Mitarbeiter Kanzleimanagement (m/w/d)

Für unseren Standort in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Kanzleimanagement (w/m/d) in Vollzeit.

Als Mitarbeiter Kanzleimanagement (m/w/d) repräsentieren Sie unsere Kanzlei, empfangen und betreuen unsere Mandanten, Gäste sowie Mitarbeiter und stellen einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag der Kanzlei sicher.

 

Was wir Ihnen bieten:

 

> Sie arbeiten am Empfang eines modernen, hellen Gebäudes mit leistungsstarker IT-Infrastruktur und hohem Wohlfühlfaktor

> Einen abwechslungsreichen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung

> Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

> Eine sorgfältige Einarbeitung

> Ein Qualitätsmanagementsystem

> Eine leistungsgerechte Vergütung

> Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen

> Eine angenehme Zusammenarbeit in einem motivierten Team

> Kostenlose Getränke (Kaffee und Wasser) während der Arbeitszeit

> Teamevents

 

Wie Sie uns unterstützen:

 

> Professionelle und stets freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale

> Organisation und Terminierung von Besprechungen einschließlich der Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume

> Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen

> Unterstützung im Bewerbermanagement sowie in der Personalverwaltung

> Mitarbeit im Social Media Team

> Allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. Bearbeitung der Eingangspost, Buchung von Seminaren, Organisation von Dienstreisen sowie der Reisekostenabrechnung, Kommunikation mit Dienstleistern, Anforderung von Angeboten, Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungsprüfung

 

Was wir uns von Ihnen wünschen:

 

> Sie haben eine Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich absolviert und können idealerweise bereits 1–2 Jahre Berufserfahrung am Empfang oder in der Hotellerie vorweisen

> Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

> Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

> Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen

> Führerschein Klasse B

> Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Einsatzbereitschaft

> Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten

> Teamfähigkeit und Flexibilität

 

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich bevorzugt per Email unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

 

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

 

Bendel & Partner Rechtsanwälte mbB

Sybille Kraus

Hofstraße 3

D-97070 Würzburg

Telefon +49 931/45 20 29 – 41

E-Mail Bewerbung@bendel-partner.de

 

Unsere Datenschutzinformation für Bewerber zum Umgang mit personenbezogenen Daten findest Du hier:

Datenschutzhinweise Bewerber